OBJETIVO
Administrar el sistema de Registro de la documentación de la organización territorial en coordinación con el Archivo Central del Ministerio de Defensa.
FUNCIONES
- Asesorar al Director General de Territorial Militar en aspectos relacionados a la documentación del Servicio Militar, Pre-militar y la extensión de libretas por trámites.
- Supervisar el proceso de verificación, transcripción y emisión de los Certificados Especiales y Copias Legalizadas de Libretas de Servicio Militar.
- Elaborar la Base de Datos de todo los tramites recibidos, despachados así como de cuadros estadísticos.
- Implementar a nivel nacional el Sistema Computarizado de la Base de Datos, de la Dirección General de Territorial Militar.
- Controlar que la documentación de las libretas extendidas se encuentre en condiciones óptimas de conservación, mantenimiento, custodia y salvaguarda.
- Elaborar informes periódicos y a requerimiento del Director General de Territorial sobre las actividades realizadas en la Unidad.
- Contar con un archivo clasificado, ordenado, codificado y actualizado de la documentación de las libretas extendidas que se encuentre en la Unidad de Registro territorial.
- Supervisar las verificaciones de la documentación de libretas, referente a trámites de rectificación o Inclusión de nombres y apellidos en Libretas de Servicio Militar, en coordinación con la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
- Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Dirección General.
