DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVO
Lograr una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, económicos y materiales del Ministerio de Defensa a través de las actividades administrativas, presupuestarias y económico – financieras, a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
FUNCIONES
- Cumplir las funciones establecidas en el artículo 120, parágrafo II, Capítulo II (Direcciones de Planificación, Administración y Asuntos Jurídicos), Título IV (Estructura Común de Apoyo los Ministerios); del Decreto Supremo No. 29894 “Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional; siendo estas las siguientes:
- Ejecutar los planes, programas diseñados y aprobados por su ministerio y el Órgano Ejecutivo.
- Apoyar las funciones de los Viceministros.
- Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y operativas de su área.
- Cumplir y llevar adelante la ejecución de sus funciones.
- Cumplir las funciones establecidas en el artículo 122, parágrafo I, Capítulo II (Direcciones de Planificación, Administración y Asuntos Jurídicos), Título IV (Estructura Común de Apoyo los Ministerios); del Decreto Supremo No. 29894 “Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional; siendo estas las siguientes:
- Es responsable de dirigir y llevar adelante toda la administración y finanzas de la estructura central del ministerio, en el marco de la normativa legal vigente.
- Desarrollar, implementar y supervisar la aplicación de los sistemas financieros y no financieros establecidos en las normas de Administración y Control Gubernamentales.
- Prestar asistencia técnica en el ámbito de su competencia cuando sea requerida.
- Asesorar y apoyar en asuntos administrativos al Ministro, Viceministros y demás estructura del ministerio.
- Emitir resoluciones administrativas para resolver asuntos de su competencia.
- Asumir la representación en temas administrativos y financieros para la estructura central del ministerio.
- Ejecutar las funciones y tareas delegadas por el Ministro.
- Elaborar y presentar los estados financieros auditados en cumplimiento a normas legales vigentes.
- Dirigir la organización y supervisar la biblioteca, archivo central y los sistemas informáticos de la estructura central del ministerio.
- Supervisar la elaboración y ejecución del presupuesto del Ministerio de Defensa y las Fuerzas Armadas, de acuerdo a la normativa legal vigente y los instrumentos establecidos por el Órgano Rector.
- Gestionar la aprobación del presupuesto del sector defensa ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y el Poder Legislativo, con el visto bueno del Ministro de Defensa.
- Supervisar el manejo de los recursos provenientes del T.G.N., y de otras fuentes, en atención a las necesidades de funcionamiento e inversión del Sector Defensa.
- Controlar el conjunto de actividades administrativas para la contratación de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultoría, de acuerdo a normativa legal vigente.
- Emitir normas y procedimientos administrativos, que permitan un control adecuado de los recursos humanos, económicos y materiales del Ministerio de Defensa.
- Gestionar el desembolso de recursos financieros ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas e informar al Ministro de Defensa respecto a la ejecución del mismo en forma permanente.
- Aprobar la asignación mensual del presupuesto de las Fuerzas Armadas.
- Presentar a la Unidad de Auditoria Interna los balances antes del plazo establecido para su análisis de confiabilidad.
- Supervisar y evaluar el funcionamiento de las Unidades Organizacionales de su dependencia.
- Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Dirección General y las que sean asignadas por el Ministro de Defensa.
